Bei längerer Abwesenheit können Sie eingehende E-Mails automatisch mit
einer E-Mail beantworten lassen. Besitzen Sie mehrere E-Mail-Adressen, können
Sie diese Einstellung individuell auf jede E-Mail-Adresse anwenden.
So legen Sie eine Abwesenheitsnotiz für eine E-Mail-Adresse an
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Klicken Sie auf E-Mail.
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Klicken Sie auf Einstellungen.
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Klicken Sie auf Abwesenheitsnotiz.
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Stellen Sie den Zeitraum für die Abwesenheitsnotiz ein.
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Schreiben Sie einen Text für die Abwesenheitsnotiz.
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Klicken Sie auf Speichern.
Die Abwesenheitsnotiz
wird an jede Absenderadresse nur einmal innerhalb von 30 Tagen versendet. Sollte der
Absender nach Ablauf dieser Frist nochmals Ihr Postfach anschreiben, erhält er erneut eine Abwesenheitsnotiz. Wenn Sie zusätzlich eine Weiterleitung
eingerichtet und dabei auch festgelegt haben, dass keine Kopie auf dem Server verbleibt,
wird keine Abwesenheitsnotiz versendet.
So legen Sie eine Abwesenheitsnotiz für mehrere E-Mail-Adressen an
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Klicken Sie auf E-Mail.
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Klicken Sie auf Einstellungen.
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Klicken Sie auf Abwesenheitsnotiz.
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Gewünschte E-Mail-Adresse(n) auswählen.
- Bewegen Sie die Maus über die gewünschte E-Mail-Adresse und klicken Sie auf das
Schraubenschlüssel-Symbol.
- Sie können alternativ auch eine automatische Antwort für alle Adressen
festlegen, indem Sie auf Automatische Antwort für alle Adressen klicken.
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Stellen Sie den Zeitraum für die Abwesenheitsnotiz ein.
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Schreiben Sie einen Text für die Abwesenheitsnotiz.
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Klicken Sie auf Speichern.
Die Abwesenheitsnotiz
wird an jede Absenderadresse nur einmal innerhalb von 30 Tagen versendet. Sollte der
Absender nach Ablauf dieser Frist nochmals Ihr Postfach anschreiben, erhält er erneut eine Abwesenheitsnotiz. Wenn Sie zusätzlich eine Weiterleitung
eingerichtet und dabei auch festgelegt haben, dass keine Kopie auf dem Server verbleibt,
wird keine Abwesenheitsnotiz versendet.
So schalten Sie eine
Abwesenheitsnotiz aus
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Klicken Sie auf
E-Mail.
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Klicken Sie auf
Einstellungen.
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Klicken Sie auf
Abwesenheitsnotiz.
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Wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen besitzen, bewegen Sie die Maus
über die gewünschte E-Mail-Adresse und klicken Sie auf das
Schraubenschlüssel-Symbol.
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Wählen Sie als Zeitraum der
Abwesenheitsnotiz
ausgeschaltet aus.
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Klicken Sie auf
Speichern.