E-Mail-Text bearbeiten

Sie können die Schriftgröße und Schriftart anpassen, Text hervorheben (fett, kursiv, unterstrichen), ein Emoji, einen Link oder ein Bild einfügen sowie den Text mittig oder rechtsbündig anordnen. Außerdem können Sie eine Rechtschreibprüfung verwenden.

Wenn Sie eine HTML-Mail schreiben, stehen Ihnen zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten sowie eine Rechtschreibprüfung zur Verfügung. Diese Optionen finden Sie in einer Symbolleiste oberhalb des Texteingabefelds.

E-Mail im HTML-Format

Falls Ihnen nicht alle Optionen angezeigt werden, können Sie durch Klick auf die drei Punkte am rechten Rand der Leiste die übrigen Optionen aufklappen.
Ihnen stehen folgende Textbearbeitungs-Optionen zur Verfügung, die teilweise auch miteinander kombinierbar sind:

Screenshot: Formatierungs-Optionen auswählen

  • Fett, kursiv & unterstrichen a): Damit können Sie bestimmte Textstellen mit Fettdruck, Kursivschrift oder durch Unterstreichen hervorheben.

     

  • Schriftart/Schriftgröße b): Damit können Sie eine andere Schriftart bzw. Schriftgröße für Ihren Text auswählen.

     

  • Rechtschreibprüfung c): Wenn Sie diese aktivieren, werden Textstellen rot unterstrichen, die möglicherweise Rechtschreibfehler enthalten.

     

  • Emojis d): Damit können Sie ein Emoji, z.B. ein lächelndes Gesicht, in Ihre E-Mail einfügen. Zu besseren Übersicht sind die Emojis nach Kategorien geordnet. Sie können mithilfe der Suchleiste nach gewünschten Emojis suchen.

     

  • Textfarbe/Hintergrundfarbe e): Durch Klick auf den Pfeil neben diesen Symbolen können Sie eine andere Schriftfarbe oder eine andere Farbe für den Hintergrund Ihres Textes wählen. Es werden Ihnen einige Farben vorgeschlagen. Weitere Farben können Sie auswählen, indem Sie auf das Farbpaletten-Symbol unten rechts klicken. Treffen Sie dann zuerst eine Vorauswahl über die Säule in der Mitte und klicken Sie anschließend im quadratischen Auswahlfeld links daneben auf den gewünschten Farbton.

     

  • Link einfügen oder bearbeiten f): Damit können Sie einen Link zu einer Webseite in Ihre E-Mail einfügen. Geben Sie unter "URL" den Webseiten-Link ein, unter "Anzuzeigender Text" den in Ihrer E-Mail klickbaren Link-Text und unten den Titel des Links, welcher angezeigt wird, wenn man den Mauszeiger über den Link bewegt. Um einen bereits eingefügten Link zu bearbeiten, klicken Sie erst auf den Link und dann auf das Symbol in der Leiste.

     

  • Bild einfügen g): Damit können Sie – anders als bei einem Anhang – Bilder direkt in den Text Ihrer E-Mail einfügen.

     

  • Textausrichtung h): Wenn Ihr Text nicht linksbündig ausgerichtet sein soll, klicken Sie auf den Pfeil neben diesem Symbol und wählen Sie aus, ob der Text rechtsbündig, zentral oder als Blocksatz dargestellt werden soll.

     

  • Listen einfügen i): Damit können Sie eine nummerierte oder nicht nummerierte Aufzählung in Ihren Text einfügen. Wenn Sie auf den Pfeil neben dem Symbol klicken, können Sie weitere Varianten auswählen.

     

  • Einzug verkleinern/vergrößern j): Damit können Sie Textzeilen nach links oder nach rechts verschieben.

     

  • Blockzitat k): Damit können Sie in Ihren Text einen Textblock für ein Zitat einfügen, das sich optisch vom übrigen Text abhebt.
Tipp:

Wenn Sie eine bestimmte Formatierung (z.B. Fettdruck, andere Schriftart/Textfarbe oder rechtsbündig) auf Ihren Text anwenden wollen, können Sie entweder direkt das passende Symbol in der Leiste anklicken, sodass der nachfolgend eingegebene Text mit dieser Formatierung versehen wird, oder Sie geben zuerst den kompletten E-Mail-Text unformatiert ein, markieren die gewünschte Textstelle und klicken dann auf das passende Symbol in der Leiste.

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